《現場管理跟我學》

主講/辛巧娟

第三十五講：提案活動（下）

三、提案建議制度

實施提案建議活動，必須有一套完整的提案制度，考慮到上述10個方面的內容，提案制度將有效保障提案活動的開展.顯示提案活動在企業管理中的威力。下面的提案建議制度及相關表格供參考。

 

范例：《公司提案建議管理制度》

1、為充分保護和調動全體員工參與公司管理的積極性，充分發揮全體員工的主觀能動性，集結員工的聰明才智和創新精神，增強員工對公司的凝聚力，促進公司運營效益和管理水平的提高，全面提升公司的核心競爭力，特制定本制度。

2、提案內容針對本公司生產、經營范圍、具有建設性、及具體可行的改善方法。以下范圍的建議予以鼓勵和接受：經營管理思路和方法的改進；管理體制健全提升與組織體系有效運行；各種工作流程、規程的改進；新產品開發、營銷、市場開拓的建議；產品質量保證及產量促進提高；制造工藝、設備、技術的改進；現有產品、外觀與包裝的改進；原輔材料節約替代、三廢回收利用；降低成本和各種消耗；工作環境整治和生產安全防范的有效措施；加強思想工作和凝聚力；其他任何有利于本公司的改進事項。

3、以下范圍的建議不予受理：夸夸其談、無實質內容的；完成合理化建議的任務而無新意的；公認的事實或正在改善的；已被采用過或前已有的重復建議；在正常工作渠道被指令執行的；針對個人及私生活的；攻擊團體或個人的提案；訴苦或要求改善待遇者；與專利法抵觸者。

4、公司成立提案委員會，由總經理任提案委員會主席，由工會或行政部門人員任常務委員，各職能部門主管及主要技術開發人員任臨時委員。

5、提案委員會的職責范圍為：提出或修訂公司提案建議活動的政策方針和總體規劃；批準提案建議活動的年度經費預算；制定和實施提案建議活動的工作流程；審查和監督重大提案建議的實施；總結、評估、獎勵每年的提案建議活動。常務委員主要負責提案活動的宣傳、發動、報道、組織、推廣，負責提案的征集、登記、整理、傳遞、總結、存檔等日常工作。臨時委員主要負責相關性提案建議的專家評審、論證、實施。

6、根據提案內容的復雜程度，提案表格有兩種，“一分鐘提案表”、“標準提案表”，方便員工填寫。具體格式如附表。

7、提案人或組織， 應填寫規定的提案表，必要時另加書面或圖表說明，提案表主要記載事項：建議人姓名、部門、職務；提案日期；提案原因或理由；建議方案或措施；預期效果及改善前后比較分析；其他事項。各類提案可投入提案箱或直接送交委員會辦公室。提案箱每周定期開啟。

8、允許員工提案是匿名或聯名的。提案委員會也可公布若干經營管理問題或難題，征招建議。

9、提案委員會收到提案后即進行登記、編號，同一內容以先交提案者為準，同一日提案視為聯名。

10、收集的提案經初步分類整理后送有關專家或被提案部門初審。不予以受理或暫保留的，應及時通知提案人。原提案人準予中訴一次。

11、初審認可后，提案委員會可視提案需要，每月召開1~2次委員會，進行復審，必要時并請提案人或有關人員列席說明。

12、經委員會評審采用的提案，交由有關部門實施，并通知原提案人。

13、委員會對提案落實執行情況進行調查、追蹤，協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。將提案結果做成報告，擬訂獎勵方案，報委員會核準后張榜公告。

14、提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果，其知識產權屬公司所有。

15、提案評審原則為提案書的表述性10%、提案的創造性30%、可行性風險性10%、提案經濟效益30%、社會效益（安全/環境/士氣/客戶滿意）20%。

16、公司提案活動設立個人獎項和團體競賽。個人獎項有鼓勵獎（提案有效但未采用）、五等獎、四等獎（一般性的個別問題的解決）、三等獎、二等獎（比較重要的具有改良作用的創造一定的經濟效益和社會效益）、一等獎、特別獎（重要的具有創新性的及良好的經濟效益和社會效益）。個人獎項在以上物質獎勵基礎上，還設立榮譽獎，予以精神激勵。可設立全員參與榮譽員工，可設立操作方法/改進工具命名獎，可設立企業希望獎、企業騰飛獎等。

17、團體競賽以部門為單位，6個月為評比周期，根據人均提案件數，人員提案參與率，提案綜合效益等設立團體一、二、三等獎，頒發錦旗和獎金。

18、本制度由總經理批準，自公布之日起實施。

《標準提案表》

姓名：	部門：	工號：	提案日期： 年 月 日
1、項目內容（題目）：				保密 [ ]；不保密 [ ]
管理流程 [ ]	操作方法 [ ]	產品開發 [ ]	市場營銷 [ ]	工藝技術 [ ]
質量保證 [ ]	降低成本 [ ]	提高效率 [ ]	環境安全 [ ]	其他事項 [ ]
2、現狀問題：（圖示、敘述、數據）
3、要因分析：（圖示、敘述、數據）
4、改善要點：
5、改善對策：（圖示、步驟）
6、改善效果：（經濟效益）			社會效益（安全、環境、士氣、客戶滿意）
提案表述性10%	提案創造性30%	提案可行性10%	經濟效益30%	社會效益20%
審核結果：采用 [ ]；不采用 [ ]；保留 [ ]				得分：
業績獎勵：
審核擔當：			審核日期：	年 月 日
提案落實：（部門、擔當、方案、完成期限）
實際效果：
提案人對本次活動滿意程度：好 [ ]；一般 [ ]；差 [ ]
提案人填寫1~6項內容；提案委員會完成提案的評審、落實、實際效果評價				存檔編號：

《一分鐘提案表》

姓名：	部門：	工號：	提案日期：	年 月 日
1、提案題目				保密 [ ]；不保密 [ ]
2、現狀闡述：
3、改善措施：
提案表述性10%	提案創造性30%	提案可行性10%	經濟效益30%	社會效益20%
審核結果：采用 [ ]；不采用 [ ]；保留 [ ]				得分：
業績獎勵：
審核擔當：			審核日期：	年 月 日
提案落實：（部門、擔當、方案、完成期限）
改善效果：（經濟效益）			社會效益（安全、環境、士氣、客氣滿意）
提案人對本次活動滿意程度：好 [ ]；一般 [ ]；差 [ ]
提案人填寫1~3項內容；提案委員會完成提案的評審、落實、實際效果評價			存檔編號：

 

返回目錄