《包裝設計制作工藝與檢測技術標準實用手冊》
第四篇 包裝設計基礎
第五章 商品包裝的條形碼
在商品銷售包裝上,印刷的條形碼是一種為產、供、銷信息交換所提供的共同語言,它就像一條紐帶將世界各地的生產制造商、出口商、批發商、零售商和顧客有機地聯系在一起。條形碼還為行業間交易管理以及計算機應用提供了快速識別系統。
第一節 條形碼的概念和意義
所謂條形碼是一組寬度不同的平行線按特定的格式組合起來的符號,它可以代表任何文字數字信息。在許多進口商品或一些外貿企業出口商品的包裝上,常印有一塊垂直平行的線條和數字組成的圖案,這種圖案就是商品條形碼。如美國UPC碼即通用產品符號;澳大利亞APN碼即澳大利亞貨物號碼等。
在商品包裝上使用條形碼大大提高了商場經營管理水平和倉儲管理水平。在早期的商場經營管理上,商場的管理人員對商品的價格、品種、數量及商場其它方面的統計管理是復雜煩瑣的。自1970年美國有關機構制定出UPC碼,并在超級市場使用成功以來,國際上成立了“國際物品編碼協會”,對世界上流通的物品制定統一的編碼標準,從而大大加速了條形碼技術在商業領域的應用。一些發達國家和地區,幾乎所有的商品和商品包裝在出廠時都印制了條形碼符號,給商場計算機管理提供了極大方便。當商場進貨時,只需掃描商品或商品包裝上的條形碼符號,計算機便自動建立商品信息數據庫。數據庫中記錄商品種類、貨架種類、貨架現存商品的數量、商品的進價、銷價等有關信息。當顧客選好商品后,將所選商品用商店提供的小推車推到商店各出口時,售貨員只用一種激光裝置對所選商品一一掃描。此時,計算機可完成兩件任務:
一是完成對商品的結算,及時報出總價,并打出所購貨物的清單。由于掃描條形碼的速度遠遠高于手敲計算機鍵盤的速度,每位顧客的結算時間便可大大減少,同時也減少了往日用計算機結算出錯的情況。
二是完成統計任務。由于計算機可把一天所售商品一一記錄下來,故在每天營業結束后,可打印出商場一天的經營情況、日報單,以便于管理人員決策。
在日常銷售中,計算機還可以根據數據庫中各種商品的數量,及時提醒管理人員何時進貨等信息。這樣大大節省了人力、財力、物力,發揮了商場最大的潛力。
對倉儲物品,使用條形碼技術管理,可大大減少倉庫管理所需的時間,并能提高物品發放的準確度。倉庫中的物品項目,貨物可以用條形碼來識別,計算機在物品入庫時逐個掃描物品的條形碼符號,便于記錄物品的名稱、數量、所存庫位等信息,由于每掃描一個號碼大約只需一二秒鐘,故大大提高了物品登記速度。物品出庫時,再掃描一次物品的條形碼符號,計算機便消除此物品的記錄,同時又可驗證它是否為所需物品,防止人為誤發現象。此外,條形碼有助于推動無紙貿易(即將貿易、運輸、金融、保險、海關等業務信息,經計算機聯網互相傳遞,實現各部門之間的數據交換),還可以作為鑒別偽冒、偽劣產品的手段。
由此可見,國外商場和倉儲等方面的現代化管理,對商品印制條形碼提出了客觀要求。條形碼的不斷發展,已經成為國際貿易中不可忽視的一個方面。我國出口的商品因沒有條形碼,不能自動識別,難以適應國際市場的需要,國外客戶對我方貨物,有的通過更換商標,或重新加貼別國的條形碼符號,或用來樣生產等方式彌補我部分商品這一缺陷,以適應這一需要。我國一些商品只能進入低檔商店賣低價,或不得不在地攤上廉價出售我方貨物。這些與沒有條形碼不無關系,有的甚至成為貿易障礙,如澳大利亞有關當局規定,未印有條形碼的罐頭,不得在澳銷售。
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