《精益制桶》
文/楊文亮
第三篇：5S運作精益化管理
第二章 5S活動準備
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問 |
如何制定5S活動計劃？ |
| 答 |
所謂計劃，就是預先決定5W1H——做什么(What)、為什么做(Why)、什么時候做(When)、什么地方做(Where)、由誰做(Who)、怎么做(How)等。計劃是在各式各樣的預測基礎上制訂的，所以并不是所有事情都會按照計劃發展。但如果不制訂計劃，所有的事情就會雜亂無章。因此，如果事情并沒有按照計劃發展，將來的事態就會與計劃中的結果相去甚遠。 |
【詳解】
所謂計劃，就是預先決定5W1H——做什么(What) 、為什么做(Why) 、什么時候做(When) 、什么地方做(Where) 、由誰做(Who) 、怎么做(How) 等。計劃是在各式各樣的預測基礎上制訂的，所以并不是所有事情都會按照計劃發展。但如果不制訂計劃，所有的事情就會雜亂無章。因此，如果事情并沒有按照計劃發展，將來的事態就會與計劃中的結果相去甚遠。
1. 長期計劃（年度計劃）
(1) 第一年計劃。第一年的計劃是導入期。一般來說，將地板和工具棚整理整潔，以達到從客戶處得到贊揚的程度差不多要花兩年時間，而要進一步達到提高生產效率的程度就需要花三年時間。
(2) 第二年計劃。第二年的計劃是推行以下項目：
①列出各個工作場所重點改善項目的清單，如文件檔案的整理，零件供給架、模型架的整理和整頓，材料放置區域的改善，修理工具類的整理和整頓，布告牌設置，保持工作服的清潔等。
②工作場所、作業場所的安排。
③進行改善。
④巡回檢查工作場所、作業場所。
⑤表彰。
(3) 第三年計劃。第三年的計劃是推行以下項目：第二年的總括、第三年的重點項目。
①各個工作場所重點改善項目的清單，例如，作業標準書的整理和有效利用；零星材料的有效利用；防止灰塵產生的對策；車床日常檢查的改善；通過重新認識清掃、檢查報告基準，防止匆忙進行清掃的現象；程序時間的簡單化。
②改善。
③巡回檢查工作場所。
④表彰。
⑤與業績評估的關系。
2. 短期計劃
短期計劃是用來明確具體的改善項目和具體日程的，例如，從某月某日到某月某日在工具架上做標記、x 月x 日進行天花板的掃除活動等。每個短期計劃完成之后，就將該計劃用記號畫掉。
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