《精益制桶》

文/楊文亮

第三篇：5S運作精益化管理

第二章 5S活動準備

143	問	如何建立5S的活動組織？
	答	為了有效地推行5S活動，需要建立一個符合本企業條件的推行組織。5S 的推行組織與企業的組織架構是一致的，企業的最高管理者理所當然是活動的推行責任人，各職能部門的主管即為本部門的推行負責人。

 

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【詳解】

 

為了有效地推行5S活動，需要建立一個符合本企業條件的推行組織。5S 的推行組織與企業的組織架構是一致的，企業的最高管理者理所當然是活動的推行責任人，各職能部門的主管即為本部門的推行負責人。為了加強5S活動的推行工作，有必要在最高管理者之下設立5S推行委員會，在推行委員會之下設立事務辦公室，各部門指定5S代表參與其中。

 

1. 5S 活動組織架構

5S活動組織架構如下所示。

5S推行委員會、事務辦公室、部門負責人以及部門行動組組長的工作很大程度上決定5S活動的成功與否。要有效地推行5S活動，推行組織中各個層面的有效運營是不可缺少的。部門5S推行組織如下所示。

2. 5S推行委員會

5S推行委員會的目的在千激活并持續推行5S活動，其任務是對5S活動進行規劃，實施監督、評價和指導等。為此， 5S推行委員會需定期（通常每個月）召開一次會議，討論活動進展狀況，聽取各部門關千推行進展的匯報，其重點在千解決各部門在推行過程中遇到的各種困難和問題，協調各部門的活動。

5S推行委員會的職責為：

(1) 制定5S推行的目標、方針。

(2) 任命推行事務辦公室的負責人。

(3) 批準5S推行計劃書和推行事務辦公室的決議事項。

(4) 評價活動成果。

 

3. 5S推行事務辦公室

5S推行事務辦公室主要負責制訂和貫徹5S活動計劃，對各個部門5S活動提供指導和支持，幫助解決各個部門在活動推行過程中出現的問題。其具體職責為：

(1) 制訂5S推行計劃，并監督計劃的實施。

(2) 組織對員工的培訓。

(3) 負責對活動的宣傳。

(4) 制定推行辦法和獎懲措施。

(5) 主導全企業5S活動的開展。

 

4. 各部門負責人及行動組組長

在各個部門或車間，部門或車間負責人是5S活動的推動者。除部門負責人以外，選舉或指定一位或幾位（根據部門規模而定）責任心強的骨干員工擔任部門5S代表，負責實際推行部門的5S 活動。5S代表可以從部門或車間負責人、主管、班長中選出，也可以從積極向上的年輕員工中挑選出來。

(1) 部門負責人職責

①負責本部門5S活動的開展，制定本部門5S 活動規范。

②負責本部門的人員教育和對活動的宣傳。

③設定部門的人員教育和對活動的宣傳。

④指定本部門的5S行動組組長。

(2) 行動組組長職責

①協助部門負責人對本部門5S活動的推行。

②作為聯絡員，在推行時與所在部門之間進行信息溝通。

 

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