《廠長經理的設備管理課》
主講/辛巧娟
第六十三講
“負管理”概念與設備系統
當今的管理系統林林總總。中西合璧己經成為中國企業管理的主流。中國改革開放的初期,我們導入大量國外的管理方式,從管理學大師泰勒,到彼得·德魯克,從戴明、克勞斯比到彼得·圣吉。期間很多世界級企業的企業家也成為中國企業學習的偶像,如韋爾奇、稻盛和夫、松下幸之助、喬布斯、比爾· 蓋茨等。
中國的企業是在中國文化的土壤里成長起來的,在管理實踐中開始將儒家、道家等思想融入其中,創造出適應中國國情的諸多管理模式,也造就了諸多優秀的企業。
筆者最近一直在思考管理的“自然”趨勢。因為自己體育不好,做很多體育動作都不協調。不協調,費力不少卻做不好。協調了,輕松省力,自如流暢。歸根結底,就是要自然。世間的諸多道理是一樣的。管理如同運動,也需要自然和協調,否則事倍功半。
“負管理”的理念就是在這樣的思考之下形成的。“負管理”是遵循自然法則的管理,是順其自然的管理,是上善若水式的管理,是“隨時修正”式的管理,是虛懷若谷的管理,也是因勢利導式的管理。這也正是中國企業迅速發展的精髓。
企業對于環境的關系而言,“負管理”主張企業要畏懼自然,保護環境,不可違背自然規律和天地發展趨勢。否則就會受到自然的懲罰!日本的福島核電站忽視了自然的力量,在一個地震多發國度卻忽視了自然變化的威力,并掠奪性地使用設備,所以受到自然如此嚴峻的懲罰。
老板對員工而言,“負管理”就是要主張了解員工、尊重員工、愛護員工、敬畏員工,慈善地對待員工,老板是員工的“仆人”。
干部對下級而言,“負管理”不主張管,而主張服務,上級服務下級、領導服務基層、科室服務現場,服務的指針永遠朝著生產一線,銷售一線。因為,員工才是企業真正的主人。而且,只有員工真正成為企業的主人,這家企業才能夠充滿活力,才能夠生生不息。這也解釋了為什么一些企業在創業初期生氣勃勃,當時沒有老板與員工之分,大家齊心合力共同做好每一件事,而當公司做大, 反而,積極性降低,讓企業陷入低效率狀態。
人對機而言,“負管理”主張設備的操作員工是機器的母親,要像對待不會說話的孩子那樣對待設備,做好維護保養。專業維修人員就要像醫生對待病人一樣酣心對待設備,精心地保養和維修。
有人會說, 我們都在談“負管理”,那有沒有“正管理”呢? 這正是硬幣的兩個面。“正管理”是相對于“負管理”而存在的,否則也沒有“負管理”。企業的紀律,企業對不良行為的處罰,都屬于“正管理”的范疇。我們主張“負管理”,不意味著沒有適當的正管理。但主導面是“負管理”而非“正管理”。因為“負管理”是對“心”的管理,任何“正管理”的背后,仍然有“負管理”的背景和影子。例如,交通規則對于醉酒駕車給予嚴厲的懲罰,包括吊銷駕照、拘留甚至判刑。其背后是對人生命的關愛,既是對駕駛者本人,也是對可能的無辜受害人。企業對于違反質量管理規定的員工懲罰,是對顧客負責,對杜會負責,也是對本企業的品牌、信譽,乃至全體員工的職業生存負責。一個有缺陷的產品也許會致人死亡,讓企業信譽掃地,讓紅紅火火的企業一夜倒閉,讓幾千員工失去工作… …,這樣的“正管理”正是體現了長遠和廣義的人文關愛和廣義的“負管理”。
設備管理并不是純粹的人對機,而是人對人、機對人以及機對機的管理,設備管理是全壽命周期的管理,從設備的規劃、選型、采購階段就開始了,貫穿設備一生。這里充滿了“負管理”的理念。
在設備選型階段,我們就要考慮設備對于自然的影響,是否造成污染,破壞生態環境:還要考慮人一機關系,設備對人體的危害,從人機工學角度, 看是否影響操作員工的職業健康。
設備的使用,從正確執行操作規程,到設備清掃清潔,到正確維護保養,到定時加脂加油潤滑,都以“關愛”的角度呵護設備的健康,維持其安全、平穩運行規律。
維修是設備管理中的重要活動,我們以避免損害性維修的方式,以建立技術標準、檢查規范和維修流程規范來“自然”做好設備維修,恢復設備的活力。
設備的備件管理,我們在保障檢修的前提下,降低庫存和損耗,節約資金,降低成本,體現對“天物”的愛護、節儉,對自然的敬畏,以運行低成本、產品低價格來表現對客戶的忠誠和敬畏。
一個潤滑管理,讓六定、二潔、三過濾這樣的精細關注,體現對設備的精心愛護和保養。
對維修人員的激勵,我們不能用維修工作量來度量,因為這樣會造成維修越多,獎金越多的現象,這就意味著設備故障越多,狀態越糟糕,這違背了人機的和諧和共同“愿望”,就不“自然”了。我們一定要讓維修人員的激勵與設備狀態掛鉤,如果設備“總想著”讓維修人員多休息一下,而維修人員總想著讓機器少生病,這就達到最好的自然與和諧。
設備是會自然老化、磨損和性能劣化的,對于這樣的劣化,人要給予及時的補償投入,使之不斷恢復青春活力。因此,我們將維修看成對設備的投入。因為投入是會帶來產出的。我們不會將維修當成純粹的成本,成本可以日日降低,企業也可以要求不斷地降低,而投入卻不然,要求必須投入,否則設備就會真的“老”了,干不動了,要求退休了。他們可能會罷工,甚至傷害人類。
即使是對設備的維修,我們都有綠色的理念,如對設備的節能、環保改造,對損壞件的局部修復與再生,對零部件的健康管理都融合了省物、節能和環保的概念。
道德經所言:大方無隅;大器晚成;大音希聲;大象無形;道隱無名。所謂的“負管理”就是將管理隱含在自然之中,在人心之中,在無形之中。這也許是設備管理的最高境界。
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