《廠長經理的設備管理課》
主講/辛巧娟
第三十一講
設備大檢修管理需要高層領導關注
設備大檢修一般是指大型、流程、復雜設備的檢修。一般而言,大檢修的檢修時間較長,流程復雜,需要的檢修隊伍人數多,專業種類多,甚至是多個團隊的合作。這類的大檢修管理是一項系統工程。
許多大型工廠的主體設備檢修都屬于大檢修范疇,都需要對這一檢修過程進行有效的管理。
為什么這類的大檢修管理需要高層領導的關注呢?
首先,大檢修造成的停機影響較大,有的設備停機一天,甚至會損失幾十萬元或者幾百萬元。另外,大檢修過程往往容易造成人員傷害、環境污染以及職工健康危害。
因為是系統工程,大檢修前期的準備是十分重要的,正所謂“兵馬未到,糧草先行”。有的大檢修計劃提前一年就開始了,按照時間表倒計時一步一步準備。主要內容包括檢修預算及其審批,停機檢修總體計劃進度及其審批。復雜的系統還要包括檢修網絡圖設計、檢修流程規范設計、檢修質量驗收節點及其標準設計、檢修合同承包單位的選擇和管理流程、檢修管理和實施組織搭建。最后是停機檢修前的準備,這又包括開工試車原料、輔料計劃及其準備、檢修備件和可能替換的總成清單,檢修備件總成采購,檢修吊具、工具準備、檢修材料準備、檢修中的安金圍蔽、安全防護用具準備、勞保護品準備以及人員安全交底培訓、檢修技術要領培訓、檢修方案學習培訓等。
檢修中的安全管理是至關重要的。安全管理包括檢修行為安全規范的建立,歷史安全經驗教訓的展示和重溫,安全可視化警示標識建立,安全逃生通道的建立,安全交底和安全培訓,安全獎勵和懲罰條例,安全例會,檢修區域安全圍蔽,設立安全監督巡視員,重點環節、節點的安全雙確認機制,安全著裝和勞保護品佩戴,安全驗收等環節。維修中的人因失誤管理是建立在“人必然會犯錯誤”這樣前提下的。我們無法控制人是否會犯錯誤這一事實,但可以營造減少人為安全失誤的環境,營建“讓容易發生的事物很難發生,很難做好的事情易于實現”的安全環境。
檢修進度管理也是需要領導關注的問題。多數檢修項目滯后于計劃時間,而這種滯后會延長設備停機時間,效益損失巨大。檢修進度管理的重點是依賴網絡圖設計,尋找最長路徑,研究如何縮短最長路徑,其他工作并行處理,這將有助于縮短工程進度。里程碑或者節點管理也是進度管理的有效手段。保證在里程碑節點的準時完成,將有效控制計劃進度。
檢修成本管理和費用分析是控制檢修成本的不可或缺環節。造成成本失控的主要原因是臨時增加的檢修項目以及檢修項目的變更。拆卸中因為維修行為不當造成的零部件損壞、設備內部發現的意外損壞常常會產生不可預見的費用增加。前者可以通過檢修科學規范加以避免,后者往往不可避免,檢修前期的檢測和預測,將會減少意外損壞項目,將意外變成預料之中。
檢修質量管理也是保障檢修效果的十分關鍵的環節。要事先設計好驗收節點,驗收手段,準備好驗收工具,做好非破壞性試驗準備,并嚴格按照驗收流程驗收。最后的壁載試車、分體試車、聯動試車以及聯動負荷試車,竣工驗收報告,將檢修質量一步一步納入可控狀態。為了避免質量檢驗的失誤,除了檢修人員的自檢,使用方的確認檢驗,增加第二方(如工廠里的質量部門或設備技術部門)檢驗也是有效的環節設計。
開工(開機)管理對于復雜流程系統也是不可忽視的環節。有的工廠流程開機動作高達幾千項,稍有順序錯位或者缺失,就可能造成開機失敗。對于復雜系統,要建立開機確認體系,按照開機流程設計作業指導流程清單,其中包含觀察項、動作項、安全確認項,操作團隊邊執行開機動作,邊逐項觀察確認,以保證動作的不亂、不偏、不漏。
大檢修中的信息溝通也十分重要,在噪聲繁雜的檢修現場,手勢、口哨常有被誤解的可能。必要時應該將“信息素”概念引入。類似海軍里應用的信號燈或者旗語,設計不容易被誤解的信息元素,應用對講機等通信手段進行信息傳遞和確認,以確保檢修信息的無二意性,保障動作協調、工序銜接和操作無誤。
大檢修中的知識資產管理是為未來積累經驗的管理,也是立足于持續改善的管理。對于連續流程設各而言,解體檢修設備的機會不是很多,要將這難得的機會抓住,通過錄像、拍照,將拆解、安裝過程、部件損壞狀況記錄下來,便于未來檢修參考借鑒。
大檢修后的KPI評價是檢驗檢修目標是否達成,檢修管理成效的度量。常用的KPI包括開車一次成功率、安全零事件、生產質量一次合格率、計劃檢修項目完成率、增減項目變動率、檢修進度指標完成率、概算費用控制率等。
對檢修停機損失巨大,需要盡可能減少停機檢修時間的項目,我們還建議將緊急搶修——方程式賽車維修管理理念導入到大檢修中。
賽車式檢修就是將賽車加油檢修的概念應用到大檢修過程中,從人、機、料、法、環這五個要素展開分析影響檢修速度的原因,并采取有效對策加以消除。從后勤準備、組織計劃、操作執行和評價反饋四個方面進行設計,將所有需要預制的內容提前完成,能夠并行處理的項目就并行完成,以恰當投入的維修力量,以最快的速度優質完成檢修任務。
近年來,美國軍方在武器裝備戰損檢修中應用交互式電子技術手冊IETM來配合維修規范的建立。IETM就是以樹狀結構將裝備層層展開,到部件、零件節點。這部分的拆裝可以展開為一段錄像,形象展示設備拆卸或者組裝過程。從大檢修知識管理角度,這一工作意義深遠。IETM的建立除了需要通過軟件構建設備樹之外,還要將展示維修過程的錄像鏈接起來,這需要編寫像電視劇腳本那樣的導演劇本加以設計和支撐。IETM代表了電子化檢修規范的未來發展趨勢。
總結安全高效大檢修管理,可以用下面幾句話概括:
安全——追求零傷亡;進度——追求無延誤;質量——追求保優質;費用——追求不超支;知識——追求可繼承。當然企業可以在此基礎上提出更高的目標追求。
既然大檢修管理需要思考這么多問題,高層領導的關注和支持就必不可少了。
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