《廠長經理的設備管理課》

主講/辛巧娟

第六講

設備采購低價中標的策略對嗎？

 

在設備引進時有一條非常著名的曲線，我們稱之為壽命周期費用曲線，如圖6-1所示。

圖6-1 設備壽命周期費用曲線

（壽命周期費用(LCC)=設置費+維持費+處理費）

圖中橫軸代表時間，縱軸代表費用，圖中的曲線代表設備一生所消耗的費用。這條曲線被虛線劃分為三部分，其中第一部分為設置費，代表設備采購期的投資，也包括設備購置前期的調研、招投標、運輸、安裝、試車、驗收以及開工前的人員培訓等所有費用。第二部分為維持費，它包括運行中能源消耗、維護、換件、大修以及潤滑、冷卻材料消耗等費用，其中的峰值代表大檢修時集中消耗費用較高。而第三部分為處理費，一般代表設備淘汰時的拆卸和廢舊設備處理費。

設備是長期使用并處于不斷耗損狀態的資產，常識告訴人們，低價購入的設備，其可靠性、加工或者服務質量、產品精度、壽命狀況不見得好，所以其報價較低。平均收益預期相間的設備，隨著壽命周期費用不同，獲得的剩余利潤可能有所不同，這種情況如圖6-2所示。

圖6-2 不同的壽命周期費用比較

圖中，細線條曲線代表設備l的壽命周期費用，而粗線條曲線代表設備2的壽命周期費用。從圖中可看出，雖然設備2的設置費略高于設備1，但其維持費卻大大低于設備1，在固定的預期平均收益條件下，設備2所創造的利潤顯然要大于設備1。

顯然，以價格高低來決定設備選擇是不正確的。

現在的問題是，如何來評估設備的壽命周期費用呢? 如果沒有全過程使用某類設備的經驗，人們很難比較哪種設備的壽命周期費用最低。雖然我們理論上描述得很好，但企業仍然無法從操作層面來作出正確抉擇。

低價采購的另外一個原因是企業的管理體制使然。企業的分割式管理，各部門各司條條塊塊的管理職能，缺乏系統決策機制。財務部門從節約資金角度，當然會堅持少花錢的原則，成本控制績效評價的指針也會引導財務部門更多考慮近期利益，而非企業長遠利益。

筆者給出的建議是：

·從制度上根本改變低價中標的采購和招投標評標策略。

·注意從設備引進之時起就記錄和統計某些常用設備的費用消耗情況，以作為未來選型決策的依據。

·尚無使用經驗的設備，可以通過對已經使用過此設備的用戶進行訪問調查，了解該設備的年平均費用消耗情況、停機損失情況以及初期購置費用情況，作為當前選型的依據。

·對于質量精度要求高，停機損失嚴重，設備對安全環境影響巨大的設備，盡可能選擇好品牌、高口碑，可能價格較高的設備。

我們去商場購物都不會采用只看價格，不看品質的做法。一個似乎常識性的問題，卻常常讓企業蒙受損失，我們的企業早就應該從低價采購設備的怪圈中走出來了!

 

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