關于停止冷軋鋼板采購供應合作協議的函
北京首鋼特殊鋼有限公司:
2006年8月30日,我公司通過能源一號網進行了200升潤滑油包裝桶所用材料冷軋板的網上電子商務招標采購,通過評標最終確定你公司為我公司下屬大慶潤滑油一廠、二廠、大連廠、撫順廠、蘭州廠,以及獨山子廠在北京、天津和山東的分裝廠冷軋鋼板原料采購中標供應商。隨后,雙方本著“互利互惠、精誠合作、效益雙贏誣同發展”的原則,于2006年9月簽訂了《冷軋板采購供應合作協議》。
按照協議規定,你公司供應的冷軋板必須滿足協議規定的技術標準(牌號等級不低于SPCC或ST12)。按照招標確定的結果和協議要求,你公司承諾能夠及時供應符合我公司技術要求的合格產品。我公司在招標結果確定之后,即及時責成并落實了我公司委托的大桶加工企業預付鋼板采購款(2460噸共計1318萬多元)。但從雙方簽訂合作協議和桶廠預付采購貨款至今,時間已過去了3個月,你公司仍未能按要求和協議規定如期提供合格的冷軋板,且已經發運至各桶廠的冷軋板均存大各種質量問題,導致無法生產使用。而我們本次招標確定的另外兩家鋼板生產供應企業,已經按照我們的要求如期圓滿完成了首批的采購供應。有此期間,我公司采購管理部門與你公司的相關部門、有關桶廠多次銜接協調,但問題仍得不到解決。為此,我公司工程管理與采辦部于2006年12月15日給你公司發來了《致北京首鋼特殊鋼有限公司按期發貨函》的傳真,要求你公司于12月25日前及時供應合格產品,并提出了相關的處理意見,但問題依然未解決。
目前,因為你公司不能按照約定供應合格的冷軋板材,既積壓了我們合用桶廠的資金,使我公司面臨來自客戶紛紛要求退款的巨大壓力,也很大程度上影響了我們的正常生產、使我公司包裝物采購管理計劃遲遲得不到實施。為此,我公司提出以下處理意見:
一、出現目前這樣的情況是我公司非常不愿意看到的。因你公司的原因導致雙方的合作無法進行,從即日起停止我公司與你公司的鋼板采購供應使用,雙方簽訂的采購供應合作協議同時廢止。
二、請你公司與我公司的協議大桶加工企業及時完成已發運到廠冷軋板的善后處理事宜,不合格板材不能用于我公司的大桶生產加工。對于已發運到廠因質量問題不能使用、且桶廠不同意做接叫處理的鋼板,你公司應全額退還其采購預付款,并應承擔其相應的貸款利息。
三、……