抓住關鍵求突破 苦練內功促發展
江蘇省寶應金屬制品廠
江蘇省寶應金屬制品廠是個老廠,主要產品為200升鋼桶,附屬產品為鋁桶及鋁制容器。由于前幾年經營管理不善,到1993年底審計表明,企業負債嚴重,負債率已超過警戒線,達到119%,企業陷入了困境,成為本系統的虧損大戶。1993年底,上級主管部門認真調查分析了企業的狀況,調整了領導班子,重振旗鼓。新領導班子成立后,排查問題,分析原因,強化措施,狠抓關鍵,企業運轉逐步向良性循環發展。1994年比1993年減虧49.7萬元,1995年上半年實現產值469萬元,比去年同期增長180萬元。200升鋼桶產量達到3萬多只,相當于1994年一年的產量。到六月份已實現扭虧為盈,預計1995年實現產值1000萬元,銷售950萬元,利稅100萬元。
一、以資金為突破口,抓企業扭虧工作
1995年初,廠部認真分析市場行情及企業的特點,充分調動中層以上干部和技術、經營骨干人員的積極性,抓好設備管理,穩定產品質量。大家一致認為:長期困擾企業生存發展的關鍵問題就是資金問題,其主要表現在:
①企業負債太重,承付負債利息大,每年用于支付負債利息近50萬元。
②產品制造成本高,毛利率低。1994年毛利率僅為6%。
③應收貨款占用大,資金占用周期長,造成企業資金運轉不正常,生產斷斷續續。
④1989年技術改造效果一直不能呈現,產品產量遠遠低于設計要求。企業在低產量、高成本、無效益的狀況下運轉。在生產過程中資金不是增加而是減少,企業不能擴大自我積累,資金來源不斷枯竭,與企業發展極不適應。因此,針對這種情況,我廠從用好、管好資金著手,抓扭虧工作,在企業運動過程中力求"短、平、快",使企業走出困境。
1、清理發出商品,清理應收貨款,盤活外部資金。1994年初,我們既著手應收貨款的排查工作,又運用協商、調解、仲裁、訴訟等手段,收回在外資金80萬元左右。1995年上半年又收回資金30萬元左右,并制訂了一系列規章制度,使之逐步規范化。
2、拆借資金,擴大資金來源。在拆借資金上堅持"信"字第一,雙方得利的原則,擴大資金來源。按照正常兩費開支計算,企業必須實現銷售1000萬元。資金要正常周轉,必須備足250萬元,而我廠連年虧損,負債多,社會信譽差,資金缺口無法補充。在既無銀行貸款,又無政府資金扶持的情況下,堅持信譽第一,向社會拆借資金,重塑企業形象。首先,對老債戶(除銀行外)用清收的貨款逐步進行償還,數額較大的不能立即還清的,擬定還債計劃,到期承付,改變企業形象,重建友好協作關系。對新拆借資金要根據自己的能力,確定借多借少,拆借還債言而有信,逐步恢復社會信譽,擴大資金來源。1995年拆借資金120萬元左右,擴大了生產。
3、盤活內部資金,搞"短、平、快"。從1994年起,我廠改變過去為提高銷售量,只顧發貨,不顧資金回籠的問題,實行現錢買現貨的原則,不搞賒欠。對一些資金信譽較好的老關系戶,也規定了資金回籠時間,在銷售過程中使資金占用的天數降低。1995年上半年銷售鋼桶3萬只,資金回籠3萬只,資金回籠率達100%。
其二,重新調整銷售市場,縮短產品的發貨距離。鋼桶是泡貨,如果發貨距離太遠,勢必要加大運輸費用,增加運輸時間,而且,一般都是以送到用戶的價格為鋼桶銷售價格。如果運費含量大,則影響鋼桶成本,降低了利潤。更主要的是,由于長距離發貨,貨款回籠周期長,時間慢,占用資金時間長,影響企業的發展。因此,我們調整了銷售市場,堅持立足于江蘇,發展鄰近的上海、浙江、安徽、山東等地的原則,改變了以前舍近求遠的錯誤做法,從而減少了運輸過程中占用資金的天數。
其三,以銷定產,減少庫存積壓。我廠鋼桶產品是系列產品,用戶所用的品種不同,如果都保證一定的庫存量,則需要大量的資金。因此,我廠根據市場情況,采取以銷定產的辦法,壓縮庫存。每月底銷售人員都必須向廠部申報下月發貨計劃、品種、規格數量和要貨時間,由廠統籌安排。這樣,減少了產品的庫存,降低了庫存產品資金占用時間。
其四,完善工藝,狠抓產品質量,加強生產現場管理,強化職工素質的提高,保證設備正常運轉。1994年到1995年200升鋼桶的一等品率穩定在98.5%以上。
其五,提高供銷素質,合理利用資金。進入市場經濟后,供銷工作顯得更為重要,引導供銷人員進行銷售核算是關鍵。我們對銷售人員實行了大包干。大包干就必須會算賬,一要算成本帳;二要算銷售帳。我廠對銷售人員實行產品成本公開,銷售價格公開的原則,并指導銷售人員如何利用價格政策,分析用戶心理,結合實際情況以及新老用戶關系,采取各種銷售策略,以保證企業產品價格,保證企業應有的經濟效益。銷售人員發出商品貨款達到一定數額后,停止發貨。由他們先清資,以往發出商品的貨款進行逐一清理,不能及時償還的。要求訂立還款協議,盡可能使訴訟權掌握在我們手里。必要時采取法律手段,使資金及時回籠,杜絕了資金流失。
二、加強管理、開發新品,增強企業后勁
1995年原材料的價格大幅度上漲。油桶板每噸上漲400元左右,這樣每只鋼桶的原,料成本要增加10元,除適當調價外,很大一部份將在企業內部消化。因此,在抓好資金管理的同時,還必須加強企業內部管理,落實責任制,開發新產品,增強企業后勁。
1、繼續開發新品,增強企業后勁。鋁桶,鋁制容器是金屬制品廠的老產品,有一定的 ;銷售渠道。1993年底以來,鋁板的市場價格大幅度上升,這對鋁桶用戶來說是一個沉重的負擔。為了降低成本,各地用戶不得不想別的辦法,盡量降低包裝成本。我廠認真分析后果斷決策,新上具有鋁桶防腐性能,低于鋁桶價格的新產品——鋼塑復合桶。在一個月的時間內完成了調研、論證及試制。鋼塑復合桶是鋼桶的系列產品。在利用原技術、原設備的基礎上,只對部分工藝作適當調整,即可生產,從而達到標準要求。這既可以代替昂貴的鋁包裝桶,又可代替運輸破損較大的塑料桶。1994年成功地開發鋼塑復合桶。既為客戶保證包裝,降低成本創造了條件,同時也為我廠開辟了新產品市場。1995年將進一步擴大系列產品生產,如開口鋼桶和其它規格的鋼桶。生產這些產品,仍然是原技術、原設備,不搞大投入。另外利用現有設備,對邊角料進行深加工,從而降低了產品成本。
2、利用價值工程,提高產品利潤。從1 994年起,在產品銷售過程中,我廠要求分析用戶的產品特性,用價值工程的觀念,在保證質量,滿足產品包裝功能的基礎上,尋求低成本的代用材料,使毛利率得到提高。
3、擴大批量,降低成本。由于清收、拆借了資金,擴大了資金來源,從而改變了原來僅. 靠流通領域組織材料的現象,采用了廠與廠直掛的辦法,增加采購批量,減少流通環節,降低原材料的采購成本。生產量擴大后,降低固定費用含量,提高利潤率。
我廠通過這些舉措,使企業逐步走出低谷,擺脫了困境,各項工作井井有條,出現了前所未有的喜人局面。