你質量管理的四個關鍵點
文/三哥
在中國,做質量工作的人是一個不小的群體,他們有一個稱號“質量人”。這些質量人分布在國家機關、企事業單位中,他們都在為國家 實現 質量強國的夢想,保駕護航,奉獻著自己的力量。
但同樣作為質量人的我,一直希望搞懂一個問題,“質量”到達是 個 什么東西,它為什么讓人如此的難以琢磨,難以認知。在我們的認知中,他不像財務、生產、研發、人力、行政等有特定的對象,容易認知,即財務管的是錢、生產和研發管的是產品、人力管的是人、行政管的是后勤等。此時,如果問我質量管理的是什么?我好像真的答不上來,因為要回答這個問題,就必須要先解答“質量”是什么的問題。
質量帶有社會發展的印記,帶有社會屬性。質量的要素包括,需求/訴求、主體、主體標準/要求、主體與要求的比較方法等四個要素,缺少一個要素,就無法稱之為“質量”概念。
質量管理的關鍵點
1、獲取顧客的需求,并確定要求與標準。
顧客包括內部與外部之分。而你的工作,并非單獨存在,定是某一系統中的某個環節或節點。了解整個系統,即這個節點在整個系統中所處的位置及作用。這個節點的下道輸出方,就是這個節點的“顧客”節點。顧客節點有需求時,上個環節才能有所行動。所以在本環節正式“運營”,首先要做的就是了解,下道環節的需求。
顧客需求的管理,包括兩個方面,1)顧客需求的呈現形式及內容,要了解并掌握;2)對顧客需求的解讀,要有方法,能提取出關鍵信息,并能夠將其進行工作元素轉化,形成工作上的技術及管理要求。
2、按照要求,在主體實現過程中,對主體與要求差距的控制。
任何實物、服務、軟件或工作,他的完整或完成態都是有要求。但是在他實現的過程,是否有要求?如何制定要求?是一個環節定一個要求好,還是一類環節,制定統一的管理要求,針對不同環節制定針對性的技術要求。
管理要求,為的是保證思想和行為規范上的統一和一致,在思想和行為上保證減少主體與要求的差距。
?”技術“”要求,為的是在技術上保證主體與要求保持一致或更優于要求。“技術”要求,是“顧客”需求/要求的轉化。
管理是為了,技術能夠在主體上的更好實現,以保證主體與要求保持一致或優于要求。
3、判定主體與要求差距的方法
要明確與設計,判定主體與要求差距的方法,從規范與機制等方面對判定方法形成規定。如果判定方法,就失去了識別和設定要求的意義。
主體與要求/標準的判定方法,通常僅有“減法”或“除法”兩種。
而確定測量方法,是實現判定的基礎,測量的目的主要是反映主體的實際情況,此階段不需要比較判定。
4、管理中的激勵與考核
所有的工作都是人來執行的,而對主體與要求差距的評判結果,就是人的工作結果。
付出同樣的資源,出現不同的結果,就會對表現差的人員進行激勵考核。從而告訴他,這樣做是不對的,這樣的結果是不能令人滿意的。
管理中的激勵與考核,其實就是對工作結果的反饋,反饋什么做法是正確的,什么做法是錯誤的。
質量管理,主要是基于質量四要素的管理,即識需求,確主體,定要求,保過程,測實況,判差距,獎進步,懲怠懈,缺少這8個要點,則不是一個完整的質量管理過程。故,當你開展質量管理工作時,可以按照這八個要點去核對,如果要做好,每個要點還有很多工作要做。但要保證每個要點做好,也可按照八要點來參考,好比大小循環圈。