非常實用的車間現場管理:“1-5-7-3”模式
文/鳳巢
現代管理學對現場管理的定義是:
用科學的標準和方法對生產現場各生產要素,包括人(工人和管理人員)、機(設備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、檢測方法)、環(環境)、信(信息)等進行合理有效的計劃、組織、協調、控制和檢測,使其處于良好的結合狀態,以達到優質、高效、低耗、均衡、安全、文明生產的目的。
雖然現場管理只是“精益生產”系統中的一項管理工具。但專注推行也能使其收效顯著,成果不僅體現在物流有序、定置規范、標識醒目等定性的變化,也體現在故障率降低、維修費用減少、資金盤活等定量的效益,現將模式簡介如下:記住四個數字1-5-7-3!
一、1個管理鐵三角
1個管理鐵三角,即制度、標準、機制。
1、制度
制度是推進現場管理的綱領和基礎,必須首先明確現場管理的目的、原則、組織機構、職責分工、檢查考評辦法等系統內容。
2、標準
標準是衡量現場的尺度,必須結合本單位/車間的實際,在運行過程中不斷優化、完善,而不是簡單照搬照抄公司下發的文件。
3、機制
機制是要正確的引導員工的動機,使做得好的受表彰,做的差的受處罰,真正建立起尊重人才、尊重成果、尊重價值的管理氛圍。
二、5種活動
五種活動:OJT(現場教導)、OPL單點課、OPS(提案改善)、知識競賽、成果交流。
1、OJT(On the Job Training現場教導)
有效開展和提升現場管理工作過程中,主管和督導員對下屬尤其是新員工必須到現場進行手把手的指導。《人間正道是滄桑》里面董其昌說的那七條訓練新兵的規則正是OJT的實踐創新:“一我做給你看,二你做給我看,三講評,四我再做給你看,五你再做給我看,六再講評,七你再做。
2、OPL(One Point Lesson單點課)
可以通過單點課形式對員工進行現場管理的理念、方法、工具、基本知識的有序培養。
3、OPS(one point sugges提案改善)
發現問題是找到差距的開始,消除浪費是精益生產的核心,而改善是精益管理的精髓,所以必須真正調動全員持續查找現場問題及時進行改善。
4、知識競賽
良好的氛圍對固化現場管理和引導員工參與作用非常大,要定期開展6S、TPM、專業技能為主題的知識競賽、演講比賽、攝影比賽等,激發員工活力和熱情。
5、成果交流
堅持定期開展現場改善、創意亮點、知識管理、獨門絕招等交流活動,可以極大的促進員工學習、參與、創新熱情,在員工和企業之間實現雙贏,交流包括成果發布和現場參觀兩種形式。
三、7種方法
7種方法:即尋寶活動、洗澡活動、定點攝影、定置管理、形跡管理、目視管理、紅牌作戰。
1、尋寶活動
尋寶活動是現場管理活動初期整理活動趣味化的一種手段。所謂的寶,指的是我們需要徹底找出來的無用物品。說它是寶,主要是指它對整理活動的成否很有價值,并不是說它本身多大價值。
2、洗澡活動
定期進行一次全公司、全廠的“洗澡運動”,即全面徹底的清洗擦拭。
3、定點攝影
必須貫穿整個管理過程,即站在同一地點,朝同一方向,同一高度,用相機將現場改善前、后情況拍攝下來,再將改善前、后對比照片在目視看板上展示出來。
4、定置管理
是促進人機料法環有機結合的一種方法,要對生產現場、人、物進行作業分析和動作研究,使對象物按生產需要、工藝要求而科學地固定在場所的特定位置上,以達到物與場所有效地結合,縮短人取放物品的時間,消除人的重復動作。一般分為工廠區域定置、生產現場區域定置和可移動物件定置。
5、形跡管理
根據備件或工具的“形”來管理物品,以達到一目了然、方便取放、及時歸位、對號入座的一種方法。
6、目視管理
將需要管理的物品用符號、圖形、顏色、燈號等一目了然的方式進行體現,方便現場人員明確標準、辨別異常、取用物品、溝通信息。
7、紅牌作戰
指的是在廠區內,對難以發現或整改的問題點,懸掛或下發紅牌,讓單位/車間員工都明白并積極地去改善,從而達到限期整理、整頓的目的。
四、3個指標
3個指標,即盤活率、定置率、整改率。
1、盤活率
指單位集中清理出的不要物估值與現場所有不要物估值的比值,在整理階段,首先要對全廠、單位內長期積壓的廢舊備件、材料集中區域存放,按照流程處置,從而變廢為寶,盤活資產。
盤活率=清理出的不要物估值/現場所有不要物估值×100%
2、定置率
定置率。是定置管理的評價指標,定置率越高,說明定置管理水平越高,反映是否按定置圖進行整理、整頓。
定置率=已定置物品件數(品種數)/必須定置物品件數(品種數)×100%
3、整改率
整改率。是現場問題發現和整改情況的一個評價指標,整改率越高,說明解決問題的力度大,措施得力。
整改率:整改數/發現數×100%。
五、總結:
以上總結是我們從現場管理咨詢項目推進的角度出發,進行的要點總結,雖未能包含現場管理的全部內容,但從各大型制造企業的咨詢實踐得出,導入現場管理可以使企業現場快速見效、收益明顯。