以質量、交期、成本為出發點管理包裝供應商
【內容提要】現代物流體系中,包裝深入影響到了物流的諸多方面,如物流安全(包括貨物安全、人身安全,以及物流設施安全)、搬運效率、倉儲與運輸成本、客戶感知體驗等,包裝材料的JIT供應模式,使得兩者關系更加密不可分。
正確理解與包裝供應商的關系
現代物流體系中,包裝深入影響到了物流的諸多方面,如物流安全(包括貨物安全、人身安全,以及物流設施安全)、搬運效率、倉儲與運輸成本、客戶感知體驗等,包裝材料的JIT供應模式,使得兩者關系更加密不可分。一旦包裝出現質量問題,如批次不良、欠料等,將直接影響訂單的及時交付,源源不斷產出的貨發不出去,嚴重時甚至可能導致供應鏈運作秩序出現混亂,引起客戶滿意度顯著下降。正是包裝在供應鏈體系中的特殊地位,我們需要重新認識包裝,理解與包裝供應商的關系不僅僅是包材供求關系,而應上升到物流戰略合作伙伴的關系層面,應納入供應鏈體系進行統籌管理。
包裝供應商管理實踐
對包裝供應商的管理,主要以“質量、交期、成本”為出發點,通過技術和質量管理手段,促進供應商持續改善供應能力,提升供應水平。
下面是我公司管理包裝供應商的一些方法和業務實踐,供同行參考。
(1)包裝質量標準管理。質量標準在歸檔發布前通常會組織會議與包裝供應商溝通,針對分歧點充分論證,直至雙方達成共識,以便后期執行。包裝質量標準的制訂,主要基于滿足產品的需要,同時兼顧主力供應商的當前制程能力,保持適度的階段性牽引。
(2)工程工藝能力基線管理。即基于企業包裝材料質量標準和加工制程質量控制要點,明確木質、紙質(含瓦楞制品和彩盒)、發泡緩沖、膠袋等主流類別包材供應商應具備的生產設備能力、質量檢驗與測試能力、人員技能和操作規范性等基線化要求,并設定適當的考核權重和階段性考核目標,通過年度周期性的稽核和遺留問題整改,牽引包裝供應商持續提升工程工藝能力。只有工程能力上去了,加工質量才能長期保證。
(3)成本基線管理。即依據企業包裝材料質量標準,參考行業包裝原材料與物流運費基準,制訂包裝設計成本核算基線和輔助IT工具,并據此核算結果支撐采購商務談價。
(4)質量例行化管理。通過設定RIDPPM、FDPPM和批量隔離等考核指標,例行監控包裝材料來料質量,并不定期到包裝供應商生產現場稽核,避免出現重大質量波動,同時開通ECAR(EmailCorrectiveActionRequest的縮寫,用于支持各生產環節問題反饋,處理跟蹤及閉環的IT工具)電子流,鼓勵包裝供應商和包裝設計相互反饋量產問題或需求,季度組織包裝供應商集中審視質量目標達成情況,落實質量考評和獎懲制度,對質量考評不合格的包裝供應商調整其供貨份額。
(5)技術合作管理。圍繞中長期和年度包裝技術規劃分步落實,以設計方案征集等方式,讓包裝供應商參與新平臺或新材料工藝項目的研發,充分發揮雙方技術專長,在合作開發中鍛煉和提升能力,同時對合作表現優秀的供應商進行適度的激勵,從而實現優勢互補、合作共贏。