你的供應商管理總有問題？這幾個怪現象你遇到過嗎？

文/三哥

一些采購部門領導采用三壓政策，即壓供應商、壓下屬、壓自我，他們認為采購業績是壓出來的。然而，光靠”壓“，是壓不出一個未來的，如果缺乏專業精神和適度的管理技巧，反而會容易弄出很多稀奇古怪的情況來。且聽我慢慢道來…

1、~高分低配的供應商~

企業選擇供應商時，一般都會拜訪并審核供應商。很多企業會選用一張“白富美”的供應商審核表，這張審核表涵蓋質量體系、組織架構、技術能力、硬件設施、人員狀況、精益改善、6個西格瑪等，可謂門類齊全、無所不包。這樣做，看似無可厚非，甚至讓人敬佩！用這樣的表進行審核，得高分的自然是那些“高大上”的供應商。在實際合作中，這些供應商面對你并不具足夠吸引力的采購量，配合度往往都很差，當你提出一些要求時，他們往往回應：“我們公司有自己的流程，不可能按照你的要求來”。這就是“高分低配”的怪現象。提示：~~~選擇供應商時，不是選擇最好的，而是選擇最合適的，選擇愿意陪你一起玩的，愿意陪你到地老天荒的供應商。

2、~價高的供應商才專業~

企業找供應商會找報價低的，這也是“人之常情”。但有時，問題也出在這里，當你將技術參數、圖紙發給供應商時，低水平的供應商也不仔細分析，認為很簡單，“So easy!”于是報出了一個很低的價格。而專業的供應商，考慮到產品的嚴格要求、需配置的工藝及測試，誠惶誠恐報出了一個僅微利的價格。然而，專業供應商的報價還是比低水平供應商的報價要高出一大截。當你想當然地選擇了低水平供應商，后面的苦頭隨即接踵而來。那樣的低價格，供應商根本做不下來，而且，低水平的供應商技術能力常常無法滿足產品的要求。提示：~~~評估供應商報價時，一定要調查清楚，他進行過嚴格的工藝及材料分析嗎？

3、~浪費有理，你來節約~

供應商管理人員對供應商習慣說的一句話：“我們面臨著巨大的成本壓力，一定要節約，靠你們了，拜托！”然而，這些供應商管理人員在辦公室稍有無聊，就定機票往供應商那邊跑，喝點小酒，在會議室聊幾句天，就趕緊往五星級酒店趕了，還美其名曰：“還有電話會議要參加！”隔三差五地往供應商那邊跑，有時一去還一大堆人，常常供應商還沒弄清楚這些人的來訪目的，這些人就已經到了工廠。提示：~~~當我們要求供應商進行成本改善時，自身也應該做好榜樣，做好拜訪規劃，提高效率。否則，供應商很難心悅誠服地配合成本降低要求。

4、~我做精益，你備庫存~

不少企業推行精益生產追求零庫存，可是企業又害怕萬一原材料短缺，影響生產。于是，只能讓供應商準備充足庫存，一有指令，供應商即可送貨。這樣的行為，無疑是種庫存轉移的行為，而不是真正消除庫存的行為。從供應鏈的角度看，這不是增值的，某種意義上是種浪費，因為供應商的庫存產品不能及時上線印證，增大了報廢的可能。提示：~~~精益是消除浪費的一種工作模式。僅僅將自己的庫存轉移給供應商的做法，是一種形式主義，而不是務實的做法。

5、~讓大餅飛得更慢一些~

這主要指，供應商管理（采購）人員，初次拜訪供應商，“滿嘴跑火車，到處畫大餅！”供應商聽下來，認定只要合作就是抱到財神爺了。合作一段時間后，供應商就感覺不對了，采購量根本不像之前吹噓的那樣大。于是，供應商慢慢變臉了，不再那么熱情了！但這能怨人家供應商嗎？提示：~~~和供應商初次洽談時，不應過于夸大未來的合作前景。

6、~霸王硬上弓~

供應商管理人員自恃是大客戶，對供應商工廠內的規定視而不見，比如，供應商工廠規定要戴安全帽，他卻不戴；規定會議室內不許吸煙，他卻非要例外。更典型的是，到了年終，給供應商發一張一年來的不良品扣款清單，供應商滿心委屈，“活要見人，死要見尸”，這些不良，從未見過或通知過，年底了，卻發來這么一張扣款清單。請問，這是不是屬于“霸王硬上弓”的行為呢？提示：~~~平時發現來料不良時，應及時通知供應商，這樣也利于供應商的改善！

7、~降龍三招“壓、逼、換”~

先壓供應商降價，不行，就逼迫說: 這是領導的指令，不降不行。逼迫不起效果，于是就開始尋找新供應商，準備換供應商了。換了之后發現，哎，還不如之前的供應商呢！提示：~~~在供應商管理過程中，與之形成長期合作關系，并共同進行改善，是非常重要的！

8、~人員的“車水馬龍”~

供應商管理人員在供應商面前，怎么說，也是客戶，長期以往，不免變得有些嬌氣。稍有不開心，就甩膀子，跳槽了。因而，不少企業采購部的人員變動猶如“車水馬龍”一般。相比較之，供應商的人員反而穩定了許多。于是，一個采購項目進行了半年，結果企業的供應商管理人員都是新人，對項目歷史一無所知。反而，供應商的人員對項目卻了如指掌!在這種情況下，誰指導誰呢？提示：~~~“世界那么大，我想去看看！”要想保持供應商管理團隊的穩定性，就應該給予一定的工作空間，同時，團隊領導以身作則，接地氣，不嬌氣，營造良好的團隊氛圍！